Kontorsflytt i Stockholm med projektledning, säker IT- och serverflytt och helgflytt utan driftstopp. Fast pris efter platsbesök – begär offert idag.
Flexflytt – flyttfirma i Stockholm · Tjänster · Priser · Områden · Blogg · Kontakt
Senast uppdaterad 2026-10-20
En kontorsflytt som går smidigt har nästan alltid börjat som ett dokument långt innan första kartongen packas. Planen behöver svara på några enkla frågor: vilket datum gäller, vem är kontaktperson hos er, vad ska med, vad ska bort och när måste verksamheten vara igång igen. Med de svaren på plats kan vi lägga upp bemanning, fordon och ordningsföljd så att flyttdagarna blir förutsägbara.
Vi brukar dela upp arbetet i tre faser. Först en inventering och ett platsbesök där vi ser lokalerna, trapphus, hissar och lastmöjligheter. Sedan en förberedelsefas där medarbetarna packar sina arbetsplatser och IT planerar nedkoppling. Sist själva genomförandet och en uppföljning på det nya kontoret. En mer utförlig mall med milstolpar finns i artikeln om kontorsflytt utan produktionsstopp.
För de flesta företag är det viktigaste att kunderna inte märker flytten. Därför lägger många flytten på en fredag eftermiddag och en lördag, eller delar upp den på flera kvällar. Då kan medarbetarna avsluta arbetsdagen på det gamla kontoret och börja nästa på det nya, med skrivbord, stolar och skärmar på plats.
Att flytta utanför ordinarie tid kräver att fastighetens regler tillåter det. Kontrollera i god tid när lastkajen och godshissen får användas, om fastighetsvärden kräver att en jourperson är på plats och om larmet behöver kopplas om. Sådant styr tidsplanen mer än själva bärandet.
Märkningen är det som gör att ett kontor fungerar dagen efter flytten. Varje arbetsplats får ett nummer som motsvarar en plats på ritningen över den nya lokalen. Kartonger, skärmar, dockningsstationer och stolar märks med samma nummer, så att allt kan ställas på rätt plats utan att någon behöver fråga.
Låt medarbetarna packa sina egna lådor med personliga saker och pärmar, och låt gemensamma ytor som pentry, förråd och arkiv packas av ett utsett team eller av oss. Det håller nere antalet kartonger utan ägare. Gör gärna en enkel lista över vad som inte ska med, så att det inte packas av misstag.
IT är den del av flytten där ansvarsfördelningen måste vara tydligast. Er IT-avdelning eller leverantör ansvarar normalt för att säkerhetskopiera, koppla ned och koppla upp system, medan vi ansvarar för att utrustningen packas, transporteras och ställs på rätt plats. Kablar och tillbehör läggs i märkta påsar som följer med respektive dator eller skärm.
Datorer, skärmar och nätverksutrustning transporteras skyddade och hålls åtskilda från tunga möbler i bilen. Servrar och annan särskilt känslig utrustning planeras separat tillsammans med den som ansvarar för driften, så att det är klart vem som gör vad och i vilken ordning. Vill ni få en offert för hela upplägget kan ni begära en kostnadsfri offert redan nu.
Begär kostnadsfri offert eller ring 010-122 17 40.
Skrivbord, förvaringsskåp och konferensbord behöver ofta demonteras för att komma ut genom dörrar och in i hissar. Vi monterar ned på det gamla kontoret och sätter ihop dem enligt ritningen på det nya. Höj- och sänkbara skrivbord, whiteboards och hyllsystem tar mer tid än man tror, så berätta gärna om dem vid platsbesöket.
En tydlig planritning över den nya lokalen, med nummer på varje arbetsplats och rum, är det bästa underlaget. Saknas en ritning kan en enkel skiss räcka, så länge den är överenskommen innan flyttdagen.
Vid nästan varje kontorsflytt blir något över: möbler som inte får plats, arkiv som måste sparas men inte behövs dagligen eller inredning till en etapp som ännu inte är klar. Det som ska sparas kan mellanlagras hos oss, och upplägget beskriver vi på sidan om magasinering i Stockholm.
Det som inte ska sparas kan skänkas, säljas vidare eller lämnas till återvinning. Ju tidigare ni bestämmer vad som ska bort, desto mindre behöver flyttas, och desto snabbare blir flyttdagen.
Kontor innehåller handlingar och utrustning som inte ska hamna i fel händer. Pärmar och dokument med känsligt innehåll packas i tillslutna kartonger, och arkiv som ska förstöras hanteras separat i stället för att blandas med vanligt avfall.
Nycklar, passerkort och larmkoder lämnas till en namngiven person och återlämnas när uppdraget är klart. Kom överens i förväg om vem som öppnar och låser på båda adresserna och vem som är kontaktperson om något oväntat händer under kvällen eller helgen.
Förutsättningarna skiljer sig mycket mellan olika delar av Stockholm. I innerstaden ligger kontor ofta i äldre fastigheter där lastzonen är kort och hissen liten, medan kontorsområden i Kista och Solna oftare har lastkaj och godshiss men längre gångavstånd inne i husen. Vad som är typiskt för de centrala lägena beskriver vi på sidan om kontorsflytt i Stockholm City.
Oavsett adress gäller samma sak: ta reda på fastighetens regler för lastning och hiss tidigt och skicka dem till oss, så räknar vi in dem i tidsplanen.
De gamla lokalerna ska oftast lämnas i ett skick som avtalats med hyresvärden. Läs hyresavtalet i god tid så att ni vet vad som gäller. Den nya lokalen är dessutom ofta dammig efter hantverkare. Vill ni ha hjälp med den löpande städningen efteråt finns upplägget på sidan om kontorsstäd i Stockholm. För inflyttning i Kista, se kontorsstäd i Kista med planering för tillträde och gemensamma ytor. Ange reception, passerkort och rumsfördelning så att återkommande städning avgränsas från själva flyttprojektet.
En kontorsflytt påverkar alla på arbetsplatsen, och de flesta frågor går att besvara i förväg. Skicka ut en kort information några veckor innan med datum, vad var och en ska packa själv, när packmaterialet delas ut och när de sista sakerna måste vara klara. Berätta också var man hittar sin nya arbetsplats och vem man vänder sig till om något saknas efter flytten.
Det hjälper att utse en kontaktperson per avdelning eller våningsplan. Den personen samlar frågor, ser till att arbetsplatserna blir packade enligt instruktionen och är den som flyttledaren pratar med under själva flytten. Då blir det färre missförstånd och färre kartonger som står kvar utan ägare.
Det vanligaste misstaget är att börja planera för sent, så att fastighetens tider för hiss och lastkaj redan är bokade av andra eller att IT inte hinner förbereda nedkopplingen. Ett annat är att underskatta mängden arkiv, förråd och sådant som står i källare och skrubbar. Det syns sällan vid en snabb rundvandring men tar tid att packa och bära.
Andra vanliga missar är att den nya lokalen inte är färdig när flytten sker, att ingen har bestämt vad som ska bort och att märkningen inte stämmer med ritningen. Planera också in tid efteråt på det nya kontoret för att justera placeringar och ta hand om de kartonger som blivit över.
Alla företag flyttar inte allt på en gång. Vid ombyggnad i befintlig lokal, eller när en ny lokal blir klar våning för våning, kan flytten delas upp i etapper. Då behövs en plan för vad som flyttas när, var möbler och arkiv står under tiden och hur arbetsplatserna ska fungera mellan etapperna. Med en tydlig etapplista blir varje del av flytten mindre och lättare att genomföra utanför ordinarie arbetstid.
Kontorsflytt är en företagstjänst och ger inte RUT-avdrag. Priset bygger på hur mycket som ska flyttas, hur många som behöver arbeta och vilka förutsättningar de två adresserna har. Därför lämnar vi fast pris efter platsbesök, så att ni vet kostnaden innan ni bestämmer er.
Skicka gärna antal arbetsplatser, adresser, önskat datum och eventuella ritningar redan i förfrågan. Begär en kostnadsfri offert eller ring 010-122 17 40.
Kontorsstäd i Kista med planering för tillträde och gemensamma ytor · Kontorsstädning i Stockholm med fast månadspris
Det beror på kontorets storlek. Ett mindre kontor (10-20 arbetsplatser) tar ofta 1-2 dagar. Större kontor planeras individuellt med tidsplan anpassad efter er verksamhet.
Ja! Vi erbjuder flytt på kvällar, helger och helgdagar för att minimera påverkan på er verksamhet.
Vi använder specialemballage för servrar, datorer och skärmar. Känslig utrustning packas och transporteras separat med extra skydd.
Ja, en dedikerad projektledare ingår alltid i våra kontorsflyttar. Projektledaren koordinerar hela flytten från planering till slutfört uppdrag.
Nej. RUT-avdraget gäller hushållsarbete för privatpersoner och kan inte användas för företagsflytt. Kostnaden för en kontorsflytt är däremot normalt en avdragsgill driftskostnad i verksamheten och momsen lyfts på vanligt sätt – stäm av med er redovisningskonsult. Vi lämnar fast pris efter platsbesök.