Kontorsstäd i Stockholm med egen personal och städinstruktion för er lokal. Flexibla avtal utan bindningstid från 2 490 kr/mån. Begär kostnadsfri offert idag.
Flexflytt – flyttfirma i Stockholm · Tjänster · Priser · Områden · Blogg · Kontakt
Senast uppdaterad 2026-10-13
Kontorsstädning handlar om att hålla en arbetsplats ren, trygg och trivsam på ett sätt som inte stör arbetet. Grunden är densamma på de flesta kontor: papperskorgar och sopsortering, skrivbord och kontaktytor, pentry och kök, toaletter och golv. Det som skiljer ett kontor från ett annat är fördelningen – hur ofta varje yta behöver städas och vad som kan vänta till nästa pass.
Vi utgår därför från en städinstruktion som skrivs för just er lokal. Den beskriver rum för rum vad som görs vid varje besök, vad som görs varje vecka och vad som ligger i en återkommande storstädning. Instruktionen gör det enkelt för er att se vad ni får, och för oss att följa upp att det blir gjort. En genomgång av momenten finns i artikeln om vad som ingår i en kontorsstädning.
Dagligstäd är för kontor med många personer i rörelse, kunder som kommer och går eller ett pentry som används hela dagen. Fokus ligger på det som smutsas ned snabbast: toaletter, kök, entré och kontaktytor som handtag, knappar och bordsytor. Veckostäd passar mindre kontor där belastningen är lägre; då görs samma moment men med större djup vid varje tillfälle.
Storstädning är något annat. Den görs några gånger per år och tar det som inte hinns med i den löpande städningen: fönster, ventilationsdon, lampor, golvvård och textilier. Många kombinerar löpande veckostäd med storstäd inför semestern och vid årsskiftet. För- och nackdelar med de olika frekvenserna jämför vi i artikeln om dagligstädning eller veckostädning på kontoret.
Det finns ingen frekvens som passar alla, men några tumregler hjälper. Ett litet kontor med ett fåtal anställda klarar sig ofta med städning en gång i veckan, kompletterat med att personalen själva håller ordning i pentryt. Ett medelstort kontor med eget kök, mötesrum och fler toaletter behöver i regel två eller tre pass i veckan. Stora kontor och verksamheter med kundbesök städas oftast dagligen.
Det viktiga är att schemat följer hur lokalen faktiskt används. Har ni hybridarbete där kontoret är fullt tisdag till torsdag är det mer värt att städa på onsdagskvällen och fredagen än på måndagen. Vi går igenom era arbetsmönster vid platsbesöket och föreslår ett schema därefter, och schemat går att justera när behoven ändras.
I Stockholms city och på Norrmalm ligger många kontor i äldre fastigheter med små hissar, gemensamma trapphus och begränsad förvaring för städutrustning. Där planerar vi så att maskiner och material får plats i ett städutrymme eller tas med till varje pass. I Kista och i Arenastaden i Solna är husen ofta nyare och större, med flera hyresgäster på samma plan och gemensamma ytor som förvaltas av fastighetsägaren.
Det påverkar vem som ansvarar för vad. Entréer, trapphus och gemensamma toaletter sköts ibland av fastighetens egen städning, medan er hyrda yta är ert ansvar. Vi stämmer av gränsdragningen i förväg så att inga ytor faller mellan stolarna och inget städas dubbelt.
Begär kostnadsfri offert eller ring 010-122 17 40.
Städning utanför kontorstid förutsätter att vi kan komma in på ett säkert sätt. Vanligast är passerkort eller tagg som är kopplad till de tider städningen ska ske, och en egen larmkod för städpersonalen. Hur nycklar och koder kvitteras, förvaras och återlämnas skrivs in i avtalet, så att det alltid är tydligt vem som har tillgång till lokalen.
Byter ni larmkoder eller lås meddelar ni oss, så uppdaterar vi rutinen. Vid platsbesöket går vi igenom vilka dörrar som ska vara låsta efter passet, om några rum inte ska städas och hur larmet ska kopplas på när vi lämnar.
De flesta kontor vill att städningen sker när personalen inte är på plats, tidigt på morgonen eller på kvällen. Det gör att dammsugning och våttorkning inte stör möten och samtal, och att golven hinner torka. För verksamheter med öppettider – butiker, kliniker, showroom – läggs städningen före öppning eller efter stängning.
Vissa moment fungerar bäst dagtid, till exempel påfyllning av förbrukningsmaterial i ett hårt belastat pentry eller en extra runda på toaletterna mitt på dagen. Det kan kombineras med ett huvudpass på kvällen. Vilken lösning som passar beror på hur kontoret används, och det bestämmer vi tillsammans.
Pentryt är ofta den yta som påverkar trivseln mest. Kaffemaskin, diskmaskin, mikro och kyl används av många, och utan tydlig ansvarsfördelning blir det snabbt rörigt. I städinstruktionen bestämmer vi vad som ingår: avtorkning av bänkar och luckor, tömning av diskmaskin, rengöring av mikro och kaffemaskin, eller en veckovis genomgång av kylen.
Påfyllning av toalettpapper, handtvål och pappershanddukar kan ingå i passet. Vi går igenom med er vem som köper in förbrukningsmaterialet och var det förvaras, så att det alltid finns på plats.
Rätt metod gör ofta mer än starka kemikalier. Mikrofiberdukar och moppar tar bort smuts och fett med lite vatten och små mängder rengöringsmedel, vilket är skonsammare mot både ytor, personal och inomhusmiljö. Doserad rengöring gör att varje yta får rätt mängd medel och att inga rester blir kvar.
Har någon på kontoret allergier eller känslighet för dofter tar vi hänsyn till det och väljer oparfymerade produkter. Önskar ni särskilda produkter eller vill använda egna, stämmer vi av det vid platsbesöket. Sopsortering i pentry och kopieringsrum sköts enligt fastighetens system.
Kvalitet i städning syns bäst över tid. Därför följer vi upp mot städinstruktionen: blir det som står där gjort, i den omfattning som är avtalad? Ni har en fast kontaktperson som ni kan höra av er till om något har missats eller om behoven förändras, och avvikelser åtgärdas vid nästa pass eller tidigare om det behövs.
Det hjälper att ha en person på kontoret som samlar synpunkter, så att vi får en tydlig bild i stället för spridda kommentarer. Vill ni ha ett eget underlag att gå igenom städningen mot finns en checklista för kontorsstädning som ni kan utgå från.
En flytt till nya lokaler är ett naturligt tillfälle att se över städningen. De gamla lokalerna ska ofta lämnas i avtalat skick, och de nya behöver städas innan personalen flyttar in – byggdamm och emballage från möbelleveranser är vanligt. Vi kan ta både flyttstädningen av de gamla lokalerna och en startstädning av de nya, och sedan gå över i löpande städning.
Planerar ni att flytta är det enklast att samordna allt i ett sammanhang. Hur vi lägger upp själva flytten med projektledning och flytt utanför arbetstid beskriver vi på sidan om kontorsflytt i Stockholm.
Kontorsstädning är en offertbaserad tjänst, eftersom ytor, frekvens och omfattning skiljer sig så mycket mellan olika kontor. Först berättar ni kort om lokalen: ungefärlig yta, antal arbetsplatser, kök och toaletter, samt hur ofta ni vill ha städning. Därefter gör vi ett kostnadsfritt platsbesök där vi går igenom lokalen och era önskemål.
Utifrån besöket får ni en offert med städinstruktion och frekvens, så att ni kan jämföra innehållet och inte bara priset. Kontorsstädning är en företagstjänst och faktureras företaget; RUT-avdrag gäller inte. Fyll i offertformuläret eller ring 010-122 17 40 så bokar vi in ett platsbesök.
Priset beror på ytans storlek, frekvens och önskad omfattning. Ett mindre kontor upp till 100 kvm som städas 1 gång/vecka börjar från 2 490 kr/mån. Timpris för enstaka städ är från 449 kr/tim ex moms. Vi lämnar alltid fast månadspris efter platsbesök så ni slipper överraskningar.
Rekommendationen är minst 1 gång/vecka för mindre kontor och 2–5 gånger/vecka för större arbetsplatser. Toaletter, kök och kontaktytor bör städas dagligen för att minska smittspridning och sjukfrånvaro. Vi hjälper er hitta rätt frekvens.
Ja, kontorsstädning är en fullt avdragsgill driftskostnad för företag och momsen (25%) är avdragsgill. RUT-avdrag gäller däremot inte för företag – det är endast för privatpersoner. Vi fakturerar ex moms och specificerar allt tydligt.
1 månads uppsägningstid – ingen lång bindningstid. Vi tjänar era förtroende varje månad och vill inte låsa in någon.
Vi använder alltid egen anställd personal, inga underleverantörer. Samma team städar hos er varje gång – det ger både kontinuitet, trygghet och bättre kvalitet.
Ja, vi tar med rengöringsprodukter och den utrustning som behövs. Önskar ni specifika produkter eller vill att vi använder era egna maskiner stämmer vi av det vid platsbesöket.
Ja, vi anpassar oss efter era öppettider. Många kunder föredrar städning kvällstid eller tidig morgon för att inte störa verksamheten. Kvälls- och helgstäd sker till samma pris utan tillägg.
Hör av er till er fasta kontaktperson, så åtgärdar vi det som missats vid nästa pass eller tidigare om det behövs. Städningen följs upp mot den städinstruktion som gäller för er lokal.
Ja, arbetet omfattas av ansvarsförsäkring. Försäkringsbeviset skickar vi på begäran innan avtal tecknas.
Startdatum bestäms när offerten är godkänd och städinstruktionen klar. Har ni ett särskilt datum, till exempel inför inflyttning i nya lokaler, hör av er i god tid så planerar vi efter det.